Calculadora de presupuestos y costes para desarrolladores WordPress freelance

Si eres desarrollador WordPress y trabajas como freelance o autónomo sabes que poner precio a tu trabajo es una de las partes más incómodas del oficio. Cobras poco y no llegas a fin de mes, cobras mucho y pierdes el proyecto. Y entre medias la duda eterna de si ese presupuesto que vas a enviar tiene sentido o estás regalando horas.

He creado esta calculadora precisamente para quitarte esa duda. Metes tus gastos reales, tus horas facturables, lo que quieres ganar, y te dice con números claros cuál es tu tarifa mínima y la recomendada. Además tiene un segundo modo para evaluar proyectos concretos antes de aceptarlos.

Calcula tu tarifa hora de desarrollo web con datos reales

La mayoría de calculadoras de tarifas que encuentras por ahí son genéricas, pensadas para freelances de cualquier sector y normalmente con datos de Estados Unidos o Globales. Esta está hecha con cifras reales de España, con las cuotas de autónomos actualizadas, los rangos de mercado de desarrolladores WordPress y los gastos que un profesional del sector maneja de verdad.

La calculadora tiene en cuenta todo lo que normalmente olvidas al hacer números con una hoja de cálculo rápida, desde la cuota de autónomos (con la tabla de tramos de 2026 incluida) hasta la amortización del hardware, el software, la formación, la gestoría y el IRPF. Porque una cosa es lo que facturas y otra bastante distinta lo que te queda en el bolsillo.

Los resultados se actualizan en tiempo real mientras cambias los campos, así que puedes ir probando diferentes situaciones sin esperar ni pulsar botones. Además muestra tres posibles escenarios de un vistazo (tarifa mínima, recomendada y ambiciosa) con el neto anual que te quedaría en cada caso, un gráfico de distribución para que veas a dónde va cada euro que facturas, y una comparativa visual con los rangos de mercado en España.

Calculadora para programadores WordPress

Mete tus números y mira a ver qué te sale. Los valores por defecto son razonables para un autónomo en España pero cámbialos por los tuyos si vives en otro país para que el resultado sea preciso o que al menos te sirva de referencia. Siempre es mejor un cálculo aproximado que ningún cálculo.

Si prefieres usarla a pantalla completa la tienes también en las herramientas gratuitas de AyudaWP.

Evalua si un proyecto WordPress es rentable

Calcular tu tarifa está muy bien, pero el momento de verdad llega cuando te cae un proyecto encima y tienes que decidir si aceptarlo o no. La pestaña «Evaluar proyecto» de la calculadora sirve para eso.

Funciona de forma muy sencilla.

1. Introduces el presupuesto que te ofrecen (o el que vas a pedir) y las horas que estimas para el proyecto completo, contando desarrollo, pruebas, comunicación con el cliente y revisiones.
2. La calculadora cruza esos datos con tu tarifa base y te dice si el proyecto es viable, cuánto te quedaría limpio después de impuestos y gastos, y el neto por hora trabajada.
3. Si no es viable, te sugiere el presupuesto mínimo y el recomendado para que puedas negociar con cifras en la mano.

Es el tipo de cálculo que muchos hacemos de cabeza o con una cuenta rápida en el móvil, pero que conviene hacer bien antes de comprometerte con semanas de trabajo.

Cuánto cobrar por un proyecto WordPress

Si lo que necesitas no es tanto la calculadora sino entender qué tarifas se manejan en el mercado, qué gastos reales tiene un autónomo en España y cómo calcular tu tarifa paso a paso con explicaciones detalladas, tengo un artículo bastante completo sobre qué cobrar como desarrollador WordPress que actualizo periódicamente con datos de mercado, salarios de referencia y rangos por nivel de experiencia.

La calculadora nació como complemento de ese artículo, de hecho está integrada dentro de él, pero tiene vida propia porque es el tipo de herramienta que usas cada vez que preparas un presupuesto, no solo cuando te planteas tu tarifa por primera vez.

Copia el resumen de tus cálculos

Un último detalle práctico es que la calculadora tiene un botón para copiar los resultados en formato Markdown, que puedes pegar directamente en tus notas, en Notion, en Obsidian o donde guardes tus cosas. Incluye las tarifas calculadas, el desglose de gastos, la distribución de la facturación y tu posición en el mercado. Así no tienes que hacer capturas de pantalla ni apuntar números a mano cada vez que lo uses.

Por supuesto, cualquier duda o mejora que se te ocurra déjala abajo en los comentarios.

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