WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor?

Una de las preguntas más típicas que me hacen los clientes cuando les creo una tienda online es por el formato que deben tener los archivos CSV para importar catálogos de productos de sus proveedores.

Está claro, la alternativa sería dar de alta cientos o miles de productos a mano, y eso no es ni viable ni razonable, a nadie se le ocurre.

Como ya sabrás, WooCommerce tiene su propio sistema de importación de productos, que es bastante fácil de usar, pues es un asistente que te va preguntando la asignación de las cabeceras del archivo que estás importando para que encaje con los campos de producto que reconoce WooCommerce.

Esto ya lo vimos en la guía para importar y exportar productos en WooCommerce, pero te recomiendo que le vuelvas a echar un vistazo, para entender cómo funciona, y verás que es muy intuitivo y sencillo.

Pero ¿esto soluciona el problema de la importación de catálogos de productos de proveedores?

En parte sí, porque siempre puedes desde el asistente ir asignando sus cabeceras de la tabla a los elementos reconocibles por WooCommerce, pero siempre será mejor ofrecerle al proveedor una base de tabla, con las cabeceras que WooCommerce reconoce automáticamente, y cómo deben estar rellenas.

Será mucho más fácil para tu proveedor y perderéis ambos menos tiempo en pruebas, errores e intentos fallidos de importación.

Cómo deben ser las cabeceras de un archivo CSV de importación de WooCommerce

Así que, lo ideal sería que facilites a tu proveedor esta lista de las cabeceras estándar de WooCommerce para los ficheros de importación y de cómo debe rellenarse cada celda correspondiente a cada cabecera para una importación sin errores, rápida, eficaz para ambos.

Directrices generales del CSV

  • El CSV debe estar en formato UTF-8.
  • Cualquier fecha debe especificarse en la zona horaria local de la tienda.
  • Si se importa un valor booleano (verdadero o falso) utiliza 1 o 0 en tu CSV.
  • Los valores múltiples en un campo deben separarse con comas.
  • Si se hace referencia a un ID de producto ponle al id el prefijo id:. Si se hace referencia a un SKU no hace falta prefijo; p.ej. id:100, SKU101
  • Las metas personalizadas son posibles y se pueden importar pero solo en texto plano – no se admite ni JSON ni datos serializados.
  • La jerarquía de taxonomías de términos se delimitan con >, los términos se separan con comas.
  • No se admiten datos serializados.
  • Se deben subir previamente las imágenes o estar disponibles online para almacenarlas en tu tienda.
  • Es posible usar URLs externas y se importan en la biblioteca de medios.
  • Puedes definir el nombre de la imagen si ya existe en la biblioteca de medios.

Columnas y formatos del CSV

Nombre de columna del CSVAsignación correcta del productoEjemploNotas
IDid100Al definir esto se omiten los datos de ese ID al importar.
Tipotypesimplevariation, virtualTipo de producto. Valores válidos: simple, variable, grouped, external, variation, virtual, downloadable. Puedes separar varios valores con comas.
SKUskumy-skuObligatorio. Se genera automáticamente si no se especifica.
NombrenameNombre de mi productoObligatorio.
Publicadostatus11 para publicado, 0 para privado, -1 para borrador.
¿Es destacado?featured11 o 0
Visibilidad en el catálogocatalog_visibilityvisibleValores válidos: visiblecatalogsearchhidden
Descripción cortashort_descriptionDescripción corta del producto.
DescripcióndescriptionDescripción completa del producto.
La fecha de precio rebajado empiezadate_on_sale_from2013-06-07 10:53:15Fecha o déjalo en blanco.
La fecha de precio rebajado terminadate_on_sale_to2013-06-07 10:53:15Fecha o déjalo en blanco.
Estado de impuestostax_statustaxableValores válidos: taxableshippingnone
Clase de impuestostax_classstandardSe puede usar cualquier clase de impuesto existente.
¿Hay existencias?stock_status11 o 0
¿Se permiten reservas?backorders11, 0, o notify
¿Vendido individualmente?sold_individually11 o 0
Peso (unidad)weight100Solo números.
Longitud (unidad)length20Solo números.
Ancho (unidad)width20Solo números.
Altura (unidad)height20Solo números.
¿Permitir valoraciones?reviews_allowed11 o 0
Nota de comprapurchase_note¡Gracias por tu compra!
Precioprice20.99Puedes configurar el precio normal o rebajado dependiendo de otras columnas.
Precio normalregular_price24.99Precio no rebajado.
Inventariomanage_stock / stock_quantity20El nivel de inventario numérico activa la gestión de inventario. Se puede usar parent para las variaciones. En blanco = sin gestión de inventario.
Categoríascategory_idsCategoría 1, Categoría 1 > Categoría hija de 2Lista de las categorías. Se usa > para la jerarquía.
Etiquetastag_idsEtiqueta 1, Etiqueta 2Lista de etiquetas.
Clase de envíoshipping_class_idNombreNombre de la clase de envío (si procede)
Nombre de atributo 1attributesColorBusca un atributo global o usa texto si no está disponible. Incluye tantos como se necesite. El valor «Usado para variaciones» se aplica automáticamente.
Attribute 1 Value(s)attributesAzul, Rojo, VerdeLista de valores. Las variaciones solo necesitan 1 valor. Si hay varios se utiliza el primero.
Attribute 1 Defaultdefault_attributesAzulValor por defecto para los productos variables.
Attribute 1 Visibleattributes11 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «Visibilidad del atributo»
Attribute 1 Globalattributes11 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «¿Es un atributo global?»
Imagesimage_id / gallery_image_idshttps://dondesea.com/imagen1.jpg, https://donsesea.com/imagen2.jpgLa primera es la imagen destacada.
Download 1 NamedownloadsDescarga 1
Download 1 URLdownloadsurl.zip
Download Limitdownload_limit1n/a o un límite.
Download Expiry Daysdownload_expiry1n/a o un día límite.
Parentparent_idid:100SKU-1Define el ID padre. Usado para variaciones. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Upsellsupsell_idsid:100, id:101SKU-1, SKU-2Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Cross-sellscross_sell_idsid:100, id:101SKU-1, SKU-2Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Positionmenu_order1Orden del menú, se utiliza para ordenar.

CSV de ejemplo

Si quieres, en este enlace puedes descargar un CSV con productos de ejemplo con algunos de los valores que hemos visto, pero ten en cuenta que no están todos.

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1 comentario en “WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor?”

  1. Hola, gracias por el post.
    A la hora de subir el .csv al importador de Woocommerce, la ruta de la imagen en .csv es /wp-content/uploads/2020/09/foto1.jpg (por ejemplo), pero cuando realiza la importación, veo que el producto no ha cogido la imagen. ¿Qué puede pasar?.

    Gracias.

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