WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor?

Una de las preguntas más típicas que me hacen los clientes cuando les creo una tienda online es por el formato que deben tener los archivos CSV para importar catálogos de productos de sus proveedores.

Está claro, la alternativa sería dar de alta cientos o miles de productos a mano, y eso no es ni viable ni razonable, a nadie se le ocurre.

Como ya sabrás, WooCommerce tiene su propio sistema de importación de productos, que es bastante fácil de usar, pues es un asistente que te va preguntando la asignación de las cabeceras del archivo que estás importando para que encaje con los campos de producto que reconoce WooCommerce.

Esto ya lo vimos en la guía para importar y exportar productos en WooCommerce, pero te recomiendo que le vuelvas a echar un vistazo, para entender cómo funciona, y verás que es muy intuitivo y sencillo.

Pero ¿esto soluciona el problema de la importación de catálogos de productos de proveedores?

En parte sí, porque siempre puedes desde el asistente ir asignando sus cabeceras de la tabla a los elementos reconocibles por WooCommerce, pero siempre será mejor ofrecerle al proveedor una base de tabla, con las cabeceras que WooCommerce reconoce automáticamente, y cómo deben estar rellenas.

Será mucho más fácil para tu proveedor y perderéis ambos menos tiempo en pruebas, errores e intentos fallidos de importación.

Cómo deben ser las cabeceras de un archivo CSV de importación de WooCommerce

Así que, lo ideal sería que facilites a tu proveedor esta lista de las cabeceras estándar de WooCommerce para los ficheros de importación y de cómo debe rellenarse cada celda correspondiente a cada cabecera para una importación sin errores, rápida, eficaz para ambos.

Directrices generales del CSV

  • El CSV debe estar en formato UTF-8.
  • Cualquier fecha debe especificarse en la zona horaria local de la tienda.
  • Si se importa un valor booleano (verdadero o falso) utiliza 1 o 0 en tu CSV.
  • Los valores múltiples en un campo deben separarse con comas.
  • Si se hace referencia a un ID de producto ponle al id el prefijo id:. Si se hace referencia a un SKU no hace falta prefijo; p.ej. id:100, SKU101
  • Las metas personalizadas son posibles y se pueden importar pero solo en texto plano – no se admite ni JSON ni datos serializados.
  • La jerarquía de taxonomías de términos se delimitan con >, los términos se separan con comas.
  • No se admiten datos serializados.
  • Se deben subir previamente las imágenes o estar disponibles online para almacenarlas en tu tienda.
  • Es posible usar URLs externas y se importan en la biblioteca de medios.
  • Puedes definir el nombre de la imagen si ya existe en la biblioteca de medios.

Columnas y formatos del CSV

Nombre de columna del CSV Asignación correcta del producto Ejemplo Notas
ID id 100 Al definir esto se omiten los datos de ese ID al importar.
Tipo type simplevariation, virtual Tipo de producto. Valores válidos: simple, variable, grouped, external, variation, virtual, downloadable. Puedes separar varios valores con comas.
SKU sku my-sku Obligatorio. Se genera automáticamente si no se especifica.
Nombre name Nombre de mi producto Obligatorio.
Publicado status 1 1 para publicado, 0 para privado, -1 para borrador.
¿Es destacado? featured 1 1 o 0
Visibilidad en el catálogo catalog_visibility visible Valores válidos: visiblecatalogsearchhidden
Descripción corta short_description Descripción corta del producto.
Descripción description Descripción completa del producto.
La fecha de precio rebajado empieza date_on_sale_from 2013-06-07 10:53:15 Fecha o déjalo en blanco.
La fecha de precio rebajado termina date_on_sale_to 2013-06-07 10:53:15 Fecha o déjalo en blanco.
Estado de impuestos tax_status taxable Valores válidos: taxableshippingnone
Clase de impuestos tax_class standard Se puede usar cualquier clase de impuesto existente.
¿Hay existencias? stock_status 1 1 o 0
¿Se permiten reservas? backorders 1 1, 0, o notify
¿Vendido individualmente? sold_individually 1 1 o 0
Peso (unidad) weight 100 Solo números.
Longitud (unidad) length 20 Solo números.
Ancho (unidad) width 20 Solo números.
Altura (unidad) height 20 Solo números.
¿Permitir valoraciones? reviews_allowed 1 1 o 0
Nota de compra purchase_note ¡Gracias por tu compra!
Precio price 20.99 Puedes configurar el precio normal o rebajado dependiendo de otras columnas.
Precio normal regular_price 24.99 Precio no rebajado.
Inventario manage_stock / stock_quantity 20 El nivel de inventario numérico activa la gestión de inventario. Se puede usar parent para las variaciones. En blanco = sin gestión de inventario.
Categorías category_ids Categoría 1, Categoría 1 > Categoría hija de 2 Lista de las categorías. Se usa > para la jerarquía.
Etiquetas tag_ids Etiqueta 1, Etiqueta 2 Lista de etiquetas.
Clase de envío shipping_class_id Nombre Nombre de la clase de envío (si procede)
Nombre de atributo 1 attributes Color Busca un atributo global o usa texto si no está disponible. Incluye tantos como se necesite. El valor «Usado para variaciones» se aplica automáticamente.
Attribute 1 Value(s) attributes Azul, Rojo, Verde Lista de valores. Las variaciones solo necesitan 1 valor. Si hay varios se utiliza el primero.
Attribute 1 Default default_attributes Azul Valor por defecto para los productos variables.
Attribute 1 Visible attributes 1 1 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «Visibilidad del atributo»
Attribute 1 Global attributes 1 1 o 0. La pantalla de asignación etiqueta esto como «¿Es un atributo global?»
Images image_id / gallery_image_ids https://dondesea.com/imagen1.jpg, https://donsesea.com/imagen2.jpg La primera es la imagen destacada.
Download 1 Name downloads Descarga 1
Download 1 URL downloads url.zip
Download Limit download_limit 1 n/a o un límite.
Download Expiry Days download_expiry 1 n/a o un día límite.
Parent parent_id id:100SKU-1 Define el ID padre. Usado para variaciones. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Upsells upsell_ids id:100, id:101SKU-1, SKU-2 Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Cross-sells cross_sell_ids id:100, id:101SKU-1, SKU-2 Lista de IDs. Puede ser solo  un ID numérico como id:100 o un SKU. La exportación usará el SKU cuando sea posible.
Position menu_order 1 Orden del menú, se utiliza para ordenar.

CSV de ejemplo

Si quieres, en este enlace puedes descargar un CSV con productos de ejemplo con algunos de los valores que hemos visto, pero ten en cuenta que no están todos.

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3 comentarios en “WooCommerce: ¿Cómo debe ser el fichero CSV para importar productos de un proveedor?”

  1. Hola, gracias por el post.
    A la hora de subir el .csv al importador de Woocommerce, la ruta de la imagen en .csv es /wp-content/uploads/2020/09/foto1.jpg (por ejemplo), pero cuando realiza la importación, veo que el producto no ha cogido la imagen. ¿Qué puede pasar?.

    Gracias.

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