WordPress se puede instalar en un servidor remoto, en un servidor local, y también en una Intranet por supuesto, pero ¿cómo? Vamos a ver las peculiaridades de este tipo de instalaciones, especiales.
Índice de contenidos
¿Qué es una Intranet?
Pues básicamente una red de navegación y visualización de contenidos restringida, instalada en un servidor local o de empresa al que, normalmente, solo tendrán acceso los usuarios conectados a ese servidor.
¿Por qué instalar WordPress en una Intranet?
WordPress tiene mucho sentido en una Intranet, pues facilita la creación de aplicaciones web de todo tipo, y te permitirá ofrecer multitud de recursos en tu empresa:
- Blogs de departamento
- Red social para empleados
- Encuestas
- Sitios de colaboración
- Sitios de gestión y proyectos
- Directorio de departamentos y empleados
- Descarga de documentos (nóminas, normativas, etc)
¿Y una Extranet?
Viene a ser lo mismo, pero en la nube. Piensa en ello como en una zona de acceso privado, a la que puede llegar cualquier usuario que conozca la dirección pero en la que solo podrá interactuar si tiene los permisos de acceso específicos.
Lo que vamos a ver de cómo usar WordPress en una Intranet vale igual para una Extranet.
¿Cómo instalar WordPress en una Intranet?
Para saber cómo instalar WordPress en una Intranet piensa en ello como una instalación local por lo que, dependiendo del tipo de servidor, tendrás que instalarlo dependiendo del sistema operativo que gestione la red:
Básicamente, en cualquier sistema, pasa por el uso de algún instalador de la base Apache+MySQL+PHP, como LAMP (para Linux), WAMP (para Windows) o MAMP (para Mac).
Una vez instalada y activa la base necesaria para que el entorno local funcione como servidor (Apache, MySQL y PHP), WordPress se instala como siempre.
¿Qué más necesito o puedo hacer en una Intranet con WordPress?
A partir de aquí te recomendaré algunos plugins básicos, útiles, incluso imprescindibles, para añadir funcionalidades a una Intranet en WordPress.
BuddyPress
La mejor portada para una intranet es una red social, o una web con las funcionalidades de una red social, y para ello en WordPress tenemos la maravilla de BuddyPress.
Una vez instalado y configurado, tienes todas las utilidades que tus usuarios o empleados pueden esperar y necesitar en un entorno social corporativo:
- Directorio de usuarios
- Grupos (de trabajo, con foro propio)
- Muro para compartir información
- Blog(s) de noticias
- Chat privado
- Conexión entre usuarios (amigos)
Y además hay miles de plugins adicionales para BuddyPress que permiten añadir galerías de usuarios, y muchísimo más.
All in one Intranet
Con nombre propio, este plugin ofrece funcionalidades específicas e imprescindibles para cualquier Intranet o sitio privado que se precie:
- Privacidad – con una sola casilla haces que tu sitio sea totalmente privado de manera que nadie pueda verlo si no está conectado. Además, muestra avisos si algún ajuste de WordPress permite a los usuarios registrarse por su cuenta.
- Redirección al acceder – define cualquier URL a la que dirigir a tus usuarios tras acceder, el escritorio es irrelevante en una Intranet.
- Desconexión automática – puedes definir un intervalo de inactividad, tras el cual se desconectará automáticamente a los usuarios, algo imprescindible.
Como verás, imprescindible, también en una Extranet.
Simple Intranet Directory
Si quieres ofrecer un completísimo directorio de empleados este plugin ofrece una plantilla muy sencilla de aplicar mediante shortcodes que puedes poner en cualquier página o entrada de tu elección.
Las funcionalidades que ofrece son las siguientes:
- Directorio de empleados con buscador
- Calendario de eventos sincronizable con Google Calendar
- Formularios
- Gestión de archivos con arrastrar y soltar tipo Dropbox
- Gestión de tiempo libre y vacaciones
- Empleado del mes, aniversarios y cumpleaños de empleados
- Muro tipo Facebook
- Wiki
- Reserva de salas y eventos
- Sección de preguntas y respuestas tipo Quora
Como ves, una pasada, muy centrado en Intranets corporativas, con prácticamente todo lo que puedas necesitar.
WP Document Revisions
Fantástico plugin para documentos colaborativos en entornos de grupos de trabajo.
Permite la edición en directo en grupo de documentos, hojas de cálculo, imágenes, de todo. Completísimo, y cumple todos los estándares de gestión de documentos en grupo.
Intranet Plus
Aunque antes hemos visto algún plugin parecido, este puede servirte aunque tenga menos características, entre las que se encuentran:
- Acceso solo para usuarios invitados
- Notas, archivos y comentarios
- Compartición de documentos
- Anuncios corporativos
- Distintos espacios de trabajo
Active Directory Integration
Gestión completa e integración de WordPress con servidores Active Directory. Simplemente configuras la IP y el puerto y ya puedes interactuar completamente con el directorio.
La gestión de usuarios, grupos y permisos es completa. Compatible también con multisitio.
Employee Directory
Una solución más sencilla para directorio de empleados que Simple Intranet Directory, pero también lleno de virtudes:
- Directorio completo de usuarios
- Varios niveles de seguridad
- Jerarquías de empleados
- Correos personalizados
- Gestión de eventos corporativos
- Diario para empleados
- Descarga de perfiles de empleados en formato VCARD
WordPress Office 365 Login
Un plugin especializado en añadir la funcionalidad a tu Intranet de permitir el acceso a tus usuarios de Office 365, solo a ellos.
Aunque el plugin puede funcionar tanto en Internet como en Intranet, cuando estás en una Intranet asegura la portada y el escritorio verificando si el usuario puede identificarse con el directorio activo de Microsoft Azure.
Si puede entonces se le permite acceder a la página solicitada, en caso contrario se le redirige a la página de acceso normal de WordPress.
Google Apps Login
Si gestionas tu web, dominio y directorio desde Google Apps (Google Suite) este plugin incorpora la identificación oAuth2 de Google para permitir el acceso a tu Intranet/Extranet, desde sus cuentas de Google Apps.
Google Apps Directory
Si tienes el plugin anterior para acceder a las Google Apps (Google Suite) de tu compañía, con este otro plugin tus empleados podrán buscar empleados del directorio corporativo, para lo que también incluye un widget.
WordPress + Sharepoint Online
Conecta SharePoint Online y Office 365 usando el plugin de acceso a Office 365 que hemos visto antes (requerido).
Permite a los usuarios buscar documentos, espacios de trabajo, cualquier elemento de Sharepoint Online, desde tu WordPress.
P2
Aunque no es un plugin sino un tema, este especial tema convierte cualquier sitio o subsitio de tu Intranet en un entorno de trabajo completo para tus equipos, por lo que merece incluirse en una de las primeras aplicaciones que puedes dar a tu Intranet.
Cientos de posibilidades más
Además de los plugins que hemos visto, cualquier otro plugin y tema que sirva para WordPress lo puedes utilizar en una Intranet, desde temas para simular redes sociales, zonas privadas, de todo. El límite es tu imaginación y las necesidades de tu compañía.
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AVISO: Esta publicación es de hace 3 años o más. Si es un código o un plugin podría no funcionar en las últimas versiones de WordPress, y si es una noticia podría estar ya obsoleta. Luego no digas que no te hemos avisado. ¡Ah! ¿te funciona? pues entonces no he dicho nada :)
Hace poco estaba mirandolo hacer una intranet porque me interesa con wordpress, ¿Sabrías recomendaros algún plugin (ya sea de pago o gratuito) que haga un calendario laboral?. Que cada usuario tenga su agenda, poner tareas, citar reuniones y invitar a otros usuarios, compartir calendarios o hacer algunos por departamento o incluso unir con tu calendario de google etc…
Uy, eso es como un plugin de calendario algo especial. Mira a ver si alguno de estos te sirve:
– Timetable en event schedule (gratis)
– Timetable Responsive schedule (gratis)
– Team booking (gratis)
Precisamente en la empresa le hemos estado dando vueltas a tener una intranet, considerando antes Google Sites, pero creo que con todo lo que mencionas, vale la pena considerar Wordpress.
Aprovecho para preguntarte, dos cosas: La lista de post que tienes en el sidebar «popular», «reciente» y «al azar» ¿es código o plugin? Me encanta para mi blog.
¿Alguna solución CRM para wordpress?
Gracias Fernando, un saludo.
Hola Diego,
La lista de posts la añade el tema pero es código, se puede hacer fácilmente con funciones estándar de WordPress y un poco de CSS. También hay plugins, busca por tabbed sidebar o similar..
CRM para WordPress lo más potente que hay es esto: https://es.wordpress.org/plugins/wp-crm/
Buenas, nosotros estamos intentado buscar un plugins que me sirva de extranet, para que los cliente puedan descargar sus facturas, ver sus cuentas, estado del saldo, etc… ¿Que podría servir mejor?
Grcias
Hola, estoy buscando una forma de poder publicar por departamentos. Los posts serían públicos, es decir, todo el mundo los ve, pero solo algunos usuarios podrían publicar y (aquí está mi duda) solo podría hacerlo en su departamento. Es decir el UsuarioA solo puede publicar en Marketing y el UsuarioB solo en Administración.
¿Se te ocurre con qué plugin puedo hacer lo que necesito?
Muchas gracias!!
Claro, así: https://ayudawp.com/restringir-las-categorias-en-las-que-pueden-publicar-los-usuarios/
Qué bien! Muchísimas gracias!!
Vaya, ninguno de los plugins está actualizados desde hace tiempo. 🙁
Hola, yo tengo una duda sobre la subida de archivos privados. ¿Hay alguna posibilidad de subir las nóminas de los empleados de forma masiva sin tener que entrar uno a uno en los perfiles de usuario? Necesitamos que cada empleado tenga un histórico con sus nóminas,pero la solución que nos dan es que al subir la nueva se borre la anterior porque tienen que subirse siempre con el mismo nombre. ¿Alguien sabe cómo solucionarlo? Muchísimas gracias!
Hola, quería saber si hay algún plugin para integrar todo el Office 365 en WordPress. Es decir que el usuario pueda acceder a Teams, Word, Outlook, PowerBI desde accesos directos en una intranet en WordPress.
Gracias!