Cómo organizar los medios de WordPress en carpetas personalizadas y por usuario

¿Administras una web WordPress? Entonces estarás añadiendo montones de archivos de medios, como imágenes, vídeos, documentos, todo a través de la biblioteca de medios.

El resultado, pasado un tiempo, es que tendrás miles de archivos totalmente sin orden ni concierto. Además, tampoco ayuda el buscador interno de WordPress, pues solo puedes filtrar por tipo de archivo, sin manera de organizar tus medios por carpetas.

Si quieres un modo más profesional y controlado de gestionar tus medios hay plugins que te ayudan a ello, y de todos el que más me ha gustado, por sencillez y prestaciones (gratis) se llama FileBird.

Es una especie de gestor de archivos y carpetas, que se integra totalmente en la biblioteca de medios, que te permite organizar los archivos y carpetas mediante arrastrar y soltar, crear nuevas carpetas, subcarpetas, y mucho más.

El mero hecho de organizar tus archivos por carpetas y subcarpetas ya introduce un elemento de gestión que por sí solo ya mejora con mucho la administración de tus medios, pero hay más.

Con FileBird puedes …

  • Crear archivos y carpetas aplicándoles nombres lógicos, fáciles de identificar y gestionar
  • Puedes anidar carpetas como subcarpetas de otras
  • Puedes cambiar el tamaño de la barra de navegación por el árbol de carpetas
  • Subir archivos a una carpeta concreta simplemente eligiéndola antes desde el desplegable
  • Hacer búsquedas sencillas por el nombre de archivo o carpeta desde la misma barra lateral que añade
  • Desde el editor de WordPress puedes también usar la interfaz de FileBird
  • Usar la galería de bloques de FileBird para insertar varios archivos de medios en una publicación
  • Ordenar tus carpetas a tu gusto, arrastrando y soltando como quieras tenerlas
  • Hacer que cada usuario tenga su propia estructura de carpetas diferenciada

El primer paso es aplicar su único ajuste, el de permitir que haya carpetas por usuario, imprescindible si tienes una web multiusuario.

A partir de ahí todo es disfrutar.

Interfaz de usuario amigable

Arrastra y suelta para subir o mover archivos en lotes a carpetas. Arrastra y suelta para reorganizar las carpetas y subcarpetas.

Menú contextual inteligente
Haz clic con el botón derecho del ratón para crear, renombrar o borrar rápidamente carpetas del mismo modo a como lo haces en tu ordenador.

Todo el control en una sola barra de herramientas
La barra lateral de FileBird te ofrece un control total de los archivos y carpetas creados.

Migración indoloar
Importa y sincroniza la estructura de los medios desde otros plugins de organización por carpetas.

Además, FileBird no dejará rastro si decides desinstalarlo, tiene un ajuste para borrar todos sus datos y las carpetas son virtuales, no se crean físicamente.

Búsquedas de verdad
Puedes buscar por archivo y carpeta no solo en la barra lateral de la biblioteca de medios sino también en el editor.

Borrar carpetas por lotes
Puedes borrar carpetas por lotes en un solo clic. Los archivos de esas carpetas volverán a la categoría por defecto.

Se acabó el caos de la biblioteca de medios. Una vez empieces a usar FileBird ya no podrás vivir sin él, especialmente en sitios con muchas imágenes, y sobre todo si tiene varios usuarios.

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9 comentarios en “Cómo organizar los medios de WordPress en carpetas personalizadas y por usuario”

  1. Pero por favooorrrr… qué maravilla más maravillosa!!! Millones de gracias Sir! Yo que estoy en plan Marie Kondo, me has leído el pensamiento…

  2. Rafael Clariana

    Buenísimo Fernando!! siempre he hechado en falta tener una organización de esta manera. Para tener las imágenes del tema/sitio por un lado, la de las entradas por otro y las de ecommerce por otro. Sólo que creo que no es totalmente gratis, pues en todas partes dice «DEMO» o «FREE TEST DRIVE». Podrías comentar si es version demo o limitada, que se puede hacer con esta, y que features agrega la version paga? Muchas Gracias!!!!

  3. María Reinografico

    Fantástico Fernando. Mil gracias. Fantástico, fundamental y casi imprescindible. Es que vivir sin él ha sido un tormento. Habría que hablar con WPcentral y decirles que lo integren por defecto. Que si la web es pequeña, pues no se activa, pero para tiendas con muchos artículos facilita enormemente la labor. Feliz semana.

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