El plugin de control de consentimientos RGPD y control de cookies casi perfecto

A poco observador que seas ya te habrás dado cuenta de que he cambiado de plugin de gestión de cookies y consentimientos.

Hasta no hace mucho tiempo usaba otro plugin para gestionar los consentimientos de la RGPD y las cookies, pero lamentablemente hace tiempo que no se actualiza, y ya sabes, no hay que usar software abandonado o sin actualizaciones recientes, una pena, porque era bien majo.

¿Qué debe tener mi nuevo plugin de RGPD y cookies?

Así que me puse a buscar y probar todos los plugins habidos y por haber para consentimiento de políticas de privacidad y cookies, que deberían ofrecer lo siguiente:

  • Banner de aviso inicial claro y visible sin duda alguna sobre políticas de privacidad y cookies. La famosa primera capa de información.
  • El banner debe poderse descartar mediante aceptación, rechazo o simple scroll (en este último caso no debe confundir con los botones, o una cosa o la otra, según la última actualización de la AEPD)
  • En el banner debe poderse enlazar a la información completa sobre privacidad y cookies fácilmente.
  • Debe tener una ventana de ajustes desde la que el usuario pueda fácilmente cambiar su decisión sobre aceptación de las políticas de privacidad y cookies.
  • Debe poderse forzar (o no) la aceptación de las cookies imprescindibles o de sesión.
  • Deben poderse aceptar o rechazar las cookies de terceros y adicionales separadamente.
  • Se debe poder especificar la caducidad de la aceptación (por ley 24 meses máximo).
  • Debe disponer de algún sistema para REALMENTE poder controlar y aceptar/rechazar las cookies.
  • Compatible con las herramientas de privacidad de WordPress.
  • Compatible con plugins multilenguaje.
  • Adaptable a todo tipo de dispositivos (responsive).
  • Mejor si es gratuito en las características principales.

Vista la lista, ¿qué encontré?

La cruda realidad

Tras muchos días de pruebas comprobé que la mayoría de plugins de cookies no ofrecen ni la mitad de los requisitos mínimos para ayudarnos a cumplir el RGPD. De hecho, la mayoría solo están pensados para leyes de cookies de países que no son de la UE.

O solo ofrecen un método de consentimiento, o no bloquean realmente las cookies hasta la aceptación, o simplemente solo son un banner que no sirve para nada más que informar, sin consentimiento real por parte del usuario.

La solución: GDPR Cookie Compliance

Así que, tras muchas instalaciones y pruebas encontré uno que sí, que es casi perfecto. Luego te diré lo del «casi» pero primero vamos con lo que ofrece este fantástico plugin: GDPR Cookie Compliance.

  • Banner de primera capa de información personalizable en textos, aspecto y posición.
  • Totalmente editable (textos, aspecto, colores, tipografías, incluso tu propio logo).
  • Ajuste para definir caducidad del consentimiento.
  • Por defecto se pueden configurar la aceptación o no de cada tipo de cookie.
  • Ventanas separadas para cookies de sesión, de terceros y adicionales.
  • Enlace sencillo e integrado a las políticas de privacidad y cookies.
  • Pantalla de revisión de los consentimientos por parte del usuario fácilmente enlazable desde cualquier página.
  • Compatible con WPML, QTranslate, WP Multilang y Polylang.
  • Totalmente responsive.
  • Botones de aceptar/rechazar.
  • Control real de las cookies mediante cajas donde introducir los scripts que no se cargarán hasta la aceptación.

Así que, como ves, cumple con todo lo que buscaba para cumplir el RGPD.

En las siguientes capturas puedes ver cómo se configura todo…

Como puedes ver en la última captura, dispones además de 3 cajas en las que introducir los scripts que generen cookies (Google Analytics, Tag Manager, etc.), ya sea en head, body o footer. Práctico y, sobre todo, funciona, pues todo script que pongas ahí, en vez de a través de plugins, ajustes del tema o insertados, no se cargará hasta que el usuario no acepte la correspondiente pantalla de aceptación (cookies de terceros o adicionales).

Scripts de cookies

Por supuesto, esto implica que no debes usar plugins para insertar este tipo de scripts que creen cookies. Vamos, si quieres cumplir con la legislación europea de protección de datos y cookies.

Por último, además del botón emergente que se puedes mostrar siempre, para que el usuario cambie sus ajustes de privacidad, también puedes añadir un enlace como el siguiente, donde quieras, para que los usuarios puedan abrir la pantalla de ajustes de privacidad y cookies:

Aquí, por ejemplo: Revisar las cookies y ajustes de privacidad.

Y, por supuesto, aquí tienes unas capturas del plugin en acción…

El «casi»

«Casi» se me olvidaba…

Cuando antes me refería a que «casi» cumple con todo este plugin es porque la nueva opción que da la AEPD del consentimiento por scroll en este plugin no está incluida en la versión gratuita sino en la premium.

Tampoco incluye algo que sí  tenía el plugin  que recomendaba hace tiempo, como es la pantalla de comunicación de brechas de seguridad, ni los formularios para solicitar revisión, borrado de datos, pero WordPress ya incluye estas herramientas, y cualquier formulario de contacto en tu página de privacidad vale para esto, así que no es imprescindible.

No obstante, es opcional, y gratis tienes el consentimiento mediante botones de aceptación/rechazo, pantalla de ajustes, botón de cambio de ajustes, control de caducidad, y todo lo que necesitas.

Yo ya lo tengo implementado en todos mis sitios, y poco a poco lo estoy sustituyendo en webs de clientes, por su seguridad, para garantizar el cumplimiento del RGPD y política de cookies.

¿Y tú? ¿usas algún método para cumplir con el RGPD y la política de cookies de la UE?

Si sabes de algún otro plugin o sistema que, gratis, ofrezca esto o más ya tardas en compartirlo.

Y si no sabes o no quieres hacer por ti mismo la adaptación de tu web al RGPD, que contempla esto, y otras cosas como…

  • Adaptación de formularios a RGPD
  • Adaptación de comentarios a RGPD
  • Adaptación de WooCommerce a RGPD
  • Adaptación de Google Analytics y Tag Manager a RGPD
  • etc.

Siempre puedes contratar a un profesional que lo haga por ti.

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Autor: Fernando Tellado

Fernando Tellado es un apasionado de WordPress, profesor, consultor y ponente. Maquero cansino, padre de tres hijos y de una perrita Beagle, Bilbaíno de nacimiento, Español de corazón y ciudadano de donde me quieran. Mi último libro es WordPress - La guía completa. Mi blog personal es Navegando con red, donde he crecido como escritor en la red y ofrezco mis visiones acerca de la Web. Sigue a @fernandot en Twitter

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