Cómo cumplir con Verifactu en WooCommerce – Guía completa (actualizada)

Si tienes una tienda creada con WordPress y WooCommerce, y vendes en España, esta guía puede ahorrarte hasta 50.000 € en multas y horas de dolores de cabeza. VeriFactu ya no es una amenaza lejana: los sistemas con declaración responsable están disponibles desde julio de 2025, y obligatorios para empresas desde enero 2026 y autónomos a partir de julio de 2026, de momento aplazada la implantación hasta el 1 de enero de 2027 para empresas con una facturación inferior a seis millones de euros, y desde el 1 de julio de ese mismo año para los más de 3 millones y medio de autónomos.

A ver, que la cuenta atrás ha pasado ya de largo, y si no te has puesto aún al día estás tardando.

• La realidad es cruda: WooCommerce no cumple con VeriFactu por sí solo. Necesitas adaptarlo, y hacerlo mal puede costarte muy caro.

Yo mismo he tenido que ponerme al día, y en mi investigación he ido recopilando información, dudas y posibles soluciones, que he resumido (bastante) en esta guía, que espero que te ayude a ti también a elegir la mejor solución para tu caso específico, evitar los errores más comunes (especialmente con las temidas facturas rectificativas) e implementar todo correctamente antes de que sea demasiado tarde.

• ¿El objetivo? Que en 30 minutos sepas exactamente qué tienes que hacer y cómo hacerlo, sin tecnicismos innecesarios ni tener que consultar montón de fuentes y recomendaciones.

Nota: ninguno de los enlaces de esta guía tiene afiliación ni nadie me ha pagado por hacer esto.

Vamos al lío.

VeriFactu: lo esencial

¿Qué es? Sistema obligatorio de registro de facturas en tiempo real con la AEAT que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.

¿Cómo funciona?

1. Factura → firma digital → envío automático AEAT → QR de verificación.
2. Cada factura incluye código QR y huella digital única.
3. Registro inmediato en la Agencia Tributaria.

Fechas clave:

• 29 julio 2025: Sistemas obligatorios (ya activo).
• 1 enero 2026 2027: Obligatorio para sociedades.
• 1 julio 2026 2027: Obligatorio para autónomos.

Consecuencias: Multas hasta 50.000 € por ejercicio por usar sistemas no adaptados

Test rápido: ¿Qué necesitas?

Identifica tu situación actual:

1. ¿Ya facturas con algún plugin de WooCommerce? → CASO 1
2. ¿Usas software externo para facturar? → CASO 2
3. ¿Empiezas desde cero? → CASO 3

Pregunta clave: ¿Necesitas múltiples series de facturación? (crucial para varios checkouts/terminales/canales de venta)

CASO 1: Ya usas plugin de facturas

¿Vale la pena seguir o cambiar completamente?

Ventajas de adaptar:

• Mantienes la configuración actual.
• Menor curva de aprendizaje.
• Inversión aprovechada.

Ventajas de cambiar:

• Mayor flexibilidad y funcionalidades.
• Mejor compatibilidad nativa con VeriFactu.
• Escalabilidad futura.

Cuándo cambiar:

• Si tu plugin actual no tiene soluciones VeriFactu.
• Necesitas múltiples series y no las admite.
• Planeas expandir a otros canales.

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

• Estado VeriFactu: No es compatible por sí solo, necesita complementos externos.

Opciones para seguir con el plugin:

FactuPress VeriFactu

• Precio: Planes desde 19 €/mes por niveles de uso.
• Múltiples series: SÍ – Configuración flexible.
• Gestión de facturas rectificativas:
  • Requiere PDF Invoices and Packing Slips Professional para emitir facturas rectificativas.
  • Genera rectificativas automáticamente vinculadas a la factura original.
  • Las rectificativas se envían automáticamente a la AEAT con QR y huella.
  • Mantiene la trazabilidad completa del proceso.
• Configuración:
  1. Instalar plugin FactuPress VeriFactu.
  2. Obtener clave API de FactuPress.
  3. Configurar datos fiscales empresa.
  4. Activar integración con PDF Invoices & Packing Slips.
  5. Configurar certificado digital.
  6. Pruebas en zona de pruebas AEAT.
• Características especiales:
  • Compatible con versiones Professional de PDF Invoices.
  • Incluye validación NIF/NIE contra Censo AEAT.
  • Facturae 3.2.2 incluido gratis.
  • Migración automática de datos NIF existentes.
• Enlace: FactuPress VeriFactu

WP VeriFactu

• Precio: Sistema de créditos sin suscripción (cada crédito = 1 factura).
• Múltiples series: SÍ – Series personalizables.
• Gestión de facturas rectificativas: Incluida en el sistema de créditos.
• Configuración:
  1. Registrarse en WPVeriFactu.com
  2. Comprar paquete de créditos.
  3. Instalar plugin en WordPress.
  4. Conectar con cuenta WP VeriFactu.
  5. Configurar automático desde pedidos.
• Características especiales:
  • Pago por uso (solo facturas generadas).
  • Créditos válidos 1 año.
  • Descarga PDF desde WordPress.
  • Campo DNI/NIF en checkout automático.
• Para qué negocio: Ideal para volúmenes bajos o estacionales.
• Enlace: WP VeriFactu

Ticketprest VeriFactu

• Precio: Según contratación del servicio.
• Múltiples series: SÍ
• Gestión de facturas rectificativas:
  • Sistema manual: crear nuevo pedido con importes negativos.
  • Permite indicar prefijo, número y fecha de la factura rectificada.
  • Proceso documentado paso a paso.
  • Envío automático a Verifactu una vez configurado.
• Configuración:
  1. Contratar servicio Ticketprest.
  2. Instalar plugin WordPress
  3. Configurar conexión con verifactu.ticketprest.com.
  4. Compatibilizar con PDF Invoices & Packing Slips.
• Características especiales:
  • Compatible con PDF Invoices & Packing Slips.
  • Procesa XML y comunica con Hacienda.
  • QR y código huella automáticos.
• Enlace: Ticketprest

YITH WooCommerce PDF Invoices

• Estado VeriFactu: Requiere soluciones externas similares a las mencionadas arriba.
• Recomendación: Evaluar migración a otra solución visto que a estas alturas aún no tienen ni contemplada la integración con VeriFactu.

CASO 2: Ya usas SaaS de facturación

¿Vale la pena seguir o cambiar de SaaS?

Factores clave para decidir:

• Que admita VeriFactu nativo y actualizado.
• Calidad de integración con WooCommerce.
• Coste frente a funcionalidades.
• Que admita múltiples series
• Gestión correcta de facturas rectificativas.

FacturaDirecta

Plugin disponible para WooCommerce

• Precio: Suscripción FacturaDirecta + plugin ~50 €/año.
• Múltiples series: Incluido.
• VeriFactu: Automático (FacturaDirecta ya con declaración responsable).
• Gestión de facturas rectificativas: Depende completamente de FacturaDirecta (el servicio SaaS).
• Configuración:
  1. Crear claves API en WooCommerce.
  2. Instalar plugin desde WooCommerce Marketplace.
  3. Conectar con cuenta FacturaDirecta.
  4. Configurar estados de pedido que activan facturación.
  5. Mapear productos y clientes.
• Características especiales:
  • Facturas accesibles desde tu cuenta de cliente.
  • Envío automático email con PDF.
  • Sin Zapier (conexión directa).
• Recomendación: Mantener si ya usas FacturaDirecta. Es la integración más directa.
• Enlace: FacturaDirecta Integration

Quaderno

Plugin disponible para WooCommerce

• Precio: Desde 49 €/mes con facturación incluida.
• Múltiples series: SÍ – Gestión avanzada.
• VeriFactu: Declaración responsable.
• Gestión de facturas rectificativas:
  • Genera facturas rectificativas automáticamente cuando se registra una devolución.
  • Los clientes pueden descargar las rectificativas desde su cuenta.
  • Vinculación automática con la factura original.
  • Envío automático a Hacienda con QR y huella.
  • Gestiona tanto devoluciones parciales como totales.
• Configuración:
  1. Registrar cuenta Quaderno con plan e-invoicing.
  2. Instalar plugin «Quaderno – Global Tax & Invoicing».
  3. Configurar clave privada y URL de la API.
  4. Mapear tipos impositivos IVA/IRPF.
  5. Activar facturación automática en pedidos completados.
• Características especiales:
  • Cálculo automático impuestos internacionales.
  • TicketBAI y Facturae incluidos.
  • Facturación multimoneda.
  • Gestión automática umbrales fiscales.
  • Soporte múltiples tiendas con misma entidad legal.
• Para qué negocio: Negocios que venden internacionalmente o con necesidades fiscales complejas.
• Recomendación: Mantener o migrar – Excelente opción profesional.
• Enlace: Quaderno WooCommerce

Holded

Plugin propio para WooCommerce

• Precio: Desde 7,50 €/mes.
• Múltiples series: SÍ – Configuración flexible.
• VeriFactu: En desarrollo.
• Gestión de facturas rectificativas: Sistema ERP completo que maneja rectificativas profesionalmente.
• Configuración:
  1. Activar integración WooCommerce en Holded.
  2. Descargar plugin Holded desde panel.
  3. Subir plugin a WordPress.
  4. Configurar clave API de Holded.
  5. Configurar sincronización productos/pedidos/stock.
  6. Mapear tipos de documento (pedido/ticket/factura).
• Características especiales:
  • ERP completo (CRM, proyectos, nóminas)
  • Sincronización bidireccional stock
  • Gestión avanzada productos variables
  • Importación masiva contactos Excel
• Para qué negocio: Empresas que necesitan ERP completo, no solo facturación
• Recomendación: Mantener si ya usas Holded. Migrar si necesitas ERP completo.
• Enlace: Holded WooCommerce

Alternativa al plugin nativo

• Precio: 59 € /año.
• Múltiples series: SÍ – Configuración flexible.
• VeriFactu: Envía documentos aprobados/borrador y recoge NIF.
• Gestión de facturas rectificativas: Sistema ERP completo que maneja rectificativas profesionalmente.
• Configuración:
  • Descargar el plugin y subirlo a WordPress. Al activarlo instalará su plugin base.
  • Configurar clave API de Holded.
  • Configurar los ajustes.
• Diferencias con el plugin oficial de Holded:
  • Añade campo NIF al finalizar compra, correo y vista del pedido (también compatible con Gutenberg).
  • Importa impuestos europeos.
  • Validación del NIF/CIF (en desarrollo).
  • Permite importar productos simples y variables.
  • Envía pedidos con diferentes tipos de documentos.
  • Modo inteligente: dependiendo de si el cliente incluye NIF crea ticket o factura.
  • Selecciona el tipo de tarifa que quieres usar en tu tienda.
  • Envía la factura adjunta al pedido.
  • Utiliza diferentes diseños de factura.
  • Envía devoluciones a Holded (en desarrollo)
• Recomendación: Plugin ideal para obtener funcionalidades más adaptadas a WooCommerce. Solución completa, además desarrollada por una empresa española (de Granada) y expertos desarrolladores de total confianza.
• Enlace: Connect Ecommerce Holded

EasyVerifactu

Plugin disponible para WooCommerce

• Precio: Consultar (planes basados en volumen).
• Múltiples series: SÍ – Configuración personalizada.
• VeriFactu: Nativo diseñado específicamente para VeriFactu.
• Gestión de facturas rectificativas:
  • Genera y envía facturas rectificativas automáticamente cuando se registra una devolución en WooCommerce.
  • Detecta automáticamente cuándo es necesaria una rectificativa.
  • Vinculación con factura original.
  • Exportación fiscal integrada.
• Configuración:
  1. Crear cuenta en EasyVerifactu.
  2. Generar claves API en WooCommerce.
  3. Conectar mediante API.
  4. Configurar reglas de facturación automática.
• Características especiales:
  • Integración directa mediante API de WooCommerce.
  • Sincronización automática de pedidos.
  • Panel de control dedicado.
  • Monitorización de cumplimiento normativo.
• Enlace: EasyVerifactu

ContaSimple

Plugin disponible para WooCommerce

• Precio: Plan básico desde 9 €/mes + funcionalidades contables.
• Múltiples series: SÍ – Configuración flexible.
• VeriFactu: Declaración responsable.
• Gestión de facturas rectificativas: Sistema contable completo que gestiona rectificativas correctamente.
• Configuración:
  1. Instalar plugin oficial desde WordPress.org.
  2. Registrar cuenta ContaSimple.
  3. Configurar clave API en WordPress.
  4. Mapear productos y configurar impuestos.
  5. Activar facturación automática.
• Características especiales:
  • Software contable completo integrado.
  • Gestión de gastos e ingresos.
  • Declaraciones fiscales automatizadas.
  • Sincronización bancaria.
• Para qué negocio: Autónomos y pequeñas empresas que necesitan contabilidad completa.
• Recomendación: Mantener si ya usas ContaSimple. Migrar si necesitas contabilidad + facturación en uno.
• Enlace: ContaSimple WordPress

Otros SaaS (Billin, A3Software, etc.)

Estado general: Verificar caso por caso soporte VeriFactu actualizado e integración WooCommerce.

Criterios evaluación:

• ¿Hizo la declaración responsable?
• ¿Plugin WooCommerce nativo o requiere desarrollo?
• ¿Admite múltiples series?
• ¿Gestión automática de facturas rectificativas?
• ¿Coste escalable con volumen?

CASO 3: Empiezas desde cero

Comparativa completa mejores opciones

Recomendaciones por perfil

Económica: WP VeriFactu

Por qué es la mejor opción económica:

• Sin cuotas mensuales fijas.
• Pago solo por facturas emitidas.
• Créditos válidos 1 año.
• Configuración sencilla y rápida.

Limitaciones:

• No es ideal para volúmenes altos.
• Requiere gestión manual de créditos.

Equilibrada: Quaderno

Por qué es la opción más completa:

• Compatibilidad con VeriFactu.
• Gestión automática de rectificativas.
• Cálculo automático impuestos internacionales.
• Escalabilidad garantizada.

Limitaciones:

• Precio superior para volúmenes bajos.
• Orientado a negocio internacional.

Premium: Holded

Porque tiene ERP:

• Gestión integral del negocio.
• Precio muy competitivo.
• Sincronización bidireccional de inventario.

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje superior.
• VeriFactu aún en desarrollo.

Aspectos críticos: Facturas rectificativas en VeriFactu

¿Por qué son tan importantes?

1. Van directamente a Hacienda: No puedes arreglar errores después.
2. Deben estar vinculadas: Cada rectificativa debe referenciar la factura original.
3. Trazabilidad completa: Hacienda debe poder seguir toda la secuencia.
4. Numeración específica: Pueden requerir series de numeración separadas.

Tipos de rectificativas que debes manejar

Por error en los datos:

• Precio incorrecto.
• IVA mal aplicado.
• Datos del cliente erróneos.

Por devoluciones:

• Devolución total del pedido.
• Devolución parcial de productos.
• Cancelación de servicios.

Por descuentos posteriores:

• Descuentos por fidelización.
• Compensaciones por incidencias.

Cómo funciona en WooCommerce

El problema base: WooCommerce nativamente NO maneja rectificativas correctamente:

• Los reembolsos son abonos contables, no rectificativas fiscales.
• No actualiza stock automáticamente en devoluciones.
• No genera factura rectificativa legal.

La solución: Todas las soluciones profesionales resuelven esto de manera similar:

1. Detectan cuándo se necesita una rectificativa.
2. Generan la factura rectificativa con importes negativos.
3. La vinculan a la factura original.
4. La envían automáticamente a Hacienda.
5. Añaden QR y huella correspondiente.

¿Por qué es importante?

• Organización: Separar facturas por tipo, año o sucursal.
• Cumplimiento: Algunos asesores recomiendan series separadas para rectificativas.
• Auditorías: Facilita el seguimiento y control.
• Múltiples puntos de venta: Cada ubicación puede tener su serie.

Soluciones que las incluyen correctamente

1. FactuPress: Compatible con PDF Invoices Professional que permite múltiples series.
2. Quaderno: Sistema avanzado de prefijos y series personalizables.
3. FacturaONE: Como ERP completo, maneja múltiples series.
4. EasyVerifactu: Configuración de prefijos personalizada.

Múltiples series: Soluciones que lo incluyen

Certificados digitales

Cuándo son obligatorios:

• FactuPress: Siempre necesario.
• WP VeriFactu: No (gestión cloud).
• Quaderno: No (certificación como colaborador social).
• Holded: No necesario.

Gestión recomendada: Priorizar soluciones que no requieran certificado propio para simplificar mantenimiento.

Implementación paso a paso

Quaderno (ejemplo completo)

1. Crear cuenta Quaderno
   • Registrarse en quaderno.io
   • Seleccionar plan con e-invoicing
   • Verificar datos fiscales empresa
2. Configurar datos fiscales
   • CIF y razón social
   • Dirección fiscal completa
   • Activar módulo VeriFactu/TicketBAI
3. Instalar plugin WordPress
   • Plugins → Añadir nuevo → Quaderno Global Tax → Activar plugin
4. Conectar con Quaderno
   • WooCommerce → Ajustes → Integraciones → Quaderno → Copiar clave privada y URL de la API desde Quaderno → Pegar en configuración WordPress
5. Configurar impuestos
   • Mapear tipos IVA: general 21%, reducido 10%, superreducido 4% → Configurar IRPF si aplicable → Exenciones intracomunitarias
6. Activar facturación automática
   • Configurar: pedido completado → generar factura → Activar envío automático PDF cliente → Verificar numeración secuencial
7. Pruebas obligatorias
   • Pedido test con IVA general
   • Pedido test exento
   • Pedido test con IRPF
   • Verificar QR en facturas
   • Comprobar envío AEAT

WP VeriFactu (configuración básica)

1. Registrar cuenta WPVeriFactu.com.
2. Comprar paquete créditos inicial.
3. Instalar plugin desde tu WordPress.
4. Conectar cuenta con la clave API.
5. Configurar generación automática.
6. Haz pedido de prueba.

Pruebas obligatorias

Lista de verificación obligatoria

Antes de activar en producción:

• [ ] Pedido IVA 21% → Factura correcta + QR
• [ ] Pedido exento → Factura sin IVA + justificación
• [ ] Pedido con IRPF → Retención aplicada correctamente
• [ ] Cliente sin NIF → Campo obligatorio funciona
• [ ] Factura rectificativa → Proceso completo
• [ ] Envío AEAT → Confirmación recepción
• [ ] Numeración → Secuencial sin saltos
• [ ] PDF cliente → QR escaneeable y válido

Errores frecuentes y soluciones

1. Error: NIF no válido
   • Causa: Formato incorrecto o NIF no existe en el censo.
   • Solución: Validar contra la base de AEAT, formato correcto.
2. Error: Numeración no secuencial
   • Causa: Fechas desordenadas o saltos numeración.
   • Solución: Revisar cronología, regenerar la secuencia.
3. Error: Factura no enviada AEAT
   • Causa: Configuración de API incorrecta.
   • Solución: Verificar credenciales, comprobar la conectividad.
4. Error: QR no válido
   • Causa: Datos de firma incorrectos.
   • Solución: Verificar el certificado, regenerar la factura.
5. Error: Impuestos incorrectos
   • Causa: Asignación de IVA mal configurada.
   • Solución: Revisar la correspondencia de los tipos impositivos.

Decisión final: ¿Migrar o adaptar?

• Si usas plugin básico + necesitas múltiples series → Migrar a SaaS
• Si usas plugin básico + volumen bajo → Adaptar con WP VeriFactu
• Si usas SaaS sin VeriFactu + internacional → Migrar a Quaderno
• Si usas SaaS sin VeriFactu + necesitas ERP → Migrar a Holded
• Si empiezas + presupuesto limitado → WP VeriFactu
• Si empiezas + ventas internacionales → Quaderno
• Si empiezas + necesitas gestión integral → Holded

Cuando cambiar o mantener

Cambiar cuando:

• Solución actual no soporta VeriFactu
• Necesitas múltiples series no disponibles
• Planeas vender internacionalmente
• Requieres funcionalidades ERP
• Soporte técnico insuficiente
• Gestión deficiente de facturas rectificativas

Mantener cuando:

• Solución actual soporta VeriFactu correctamente
• Coste migración > beneficio
• Equipo familiarizado con herramienta
• Integración compleja con otros sistemas

Comparativa de costes

Recursos y soporte

Enlaces oficiales imprescindibles

• BOE Ley VeriFactu: Normativa oficial
• Portal AEAT VeriFactu: Sede electrónica AEAT

Soporte por solución

Conclusiones finales

VeriFactu es obligatorio y no hay excusas. La multa de 50.000 € hace que cualquier inversión en el cumplimiento esté más que justificada.

Otra cosa es que un gobierno serio habría ofrecido una solución completa (web + app) para que no tuviesen que meterse autónomos y empresas en más gastos, pero mejor dejamos ese melón para otro momento 🙁

Para la mayoría de casos, las mejores opciones son:

1. Quaderno – Si vendes internacionalmente o necesitas robustez.
2. Holded – Si necesitas ERP completo.
3. WP VeriFactu – Si tienes volumen bajo y presupuesto limitado.

Aspectos críticos a verificar:

• Facturas rectificativas: Deben funcionar automáticamente y correctamente.
• Múltiples series: Críticas si tienes varios canales de venta.
• Declaración responsable: La solución debe haber realizado una declaración responsable.

Implementa cuanto antes en modo de pruebas para detectar problemas antes de implementar VeriFactu.

Que incluya múltiples series es vital si tienes varios canales de venta. Asegúrate que tu solución las contempla correctamente.

El tiempo de implementar es AHORA. No esperes a última hora cuando todos los proveedores estén saturados.

Última actualización de la guía:
- Octubre 2025 (inclusión de series y rectificativas)
- Ocubre 2025 (modificar 'certificación' por 'declaración responsable')
- Octubre 2025 (añadir nuevo plugin para integración con Holded)

Nota importante: Esta guía se basa en información disponible a fecha de redacción o posteriores actualizaciones. La normativa puede evolucionar, verifica siempre las fuentes oficiales y consulta con tu asesor fiscal.

¿Te gustó este artículo? ¡Ni te imaginas lo que te estás perdiendo en YouTube!