Importar y exportar productos en WooCommerce

Desde la versión 3.1 tienes incorporada en tu tienda online de manera nativa una utilidad para importar y exportar productos en WooCommerce, algo que venía siendo imprescindible desde siempre.

Además, hacerlo es muy sencillo así que vamos a ver el proceso para importar y exportar productos en WooCommerce.

Importar productos en WooCommerce

Con WooCommerce puedes importar productos desde un archivo CSV desde dos sitios principalmente.

Ya en el mismo asistente de instalación, en su última pantalla, tienes un botón desde el que iniciar el proceso de importación de productos.

Tiene todo el sentido porque son muchas las ocasiones en las que creas una tienda online pero ya tienes un catálogo de productos que subir, y ¿qué mejor momento que nada más instalar WooCommerce?

También, en la ventana de productos, tienes un botón para importar productos desde un CSV, por si se te olvidó en el proceso de instalación o si tienes que subir o actualizar un catálogo grande de productos.

El asistente de importación de productos de WooCommerce

Da igual el lugar que elijas para realizar la importación el proceso es el mismo, y WooCommerce nos ofrece un sencillo asistente por pasos para realizar la importación de productos.

En el primer paso tienes que seleccionar el archivo CSV, donde puedes marcar una casilla para que, en caso de que haya ya productos existentes que pudiesen coincidir con los incluidos en el CSV se actualicen en vez de crearse duplicados.

Esto es especialmente importante si subes actualizaciones de inventario, por ejemplo.

Además, dispones de un enlace desde el que mostrar las opciones avanzadas, en las que puedes elegir subir el CSV desde una carpeta de tu servidor, y también especificar el delimitador de las columnas, normalmente y por defecto la coma.

En la siguiente pantalla tienes que realizar la asignación de columnas, para asegurarte de que la importación de las columnas del CSV delimitadas por comas coincidirán con los campos disponibles en tu tienda WooCommerce, pudiendo cambiar el campo al que corresponde cada asignación.

Las siguientes capturas muestran los campos posibles en una importación real, con montones de campos de producto, atributos, etc.

Una vez revises todos los campos pulsa el botón para “Ejecutar el importador“.  Se iniciará la importación, normalmente rapidísima, que tardará más o menos dependiendo de la cantidad de productos, variaciones, etc.

Si todo sale bien en la siguiente pantalla tendrás el resultado del proceso,  y ya puedes ir a ver tus productos para comprobar que esté todo bien importado.

Si hubiese algún error en la importación podrás revisarlos.

Para ello verás un enlace para revisar el registro de importación y así ver los fallos y sus motivos, la mayoría de las ocasiones porque el producto ya existía y no se ha realizado ningún cambio.

Exportar productos en WooCommerce

Exportar productos es aún más sencillo, y accedes a la utilidad de exportación desde la pantalla de productos, donde tienes un botón para iniciar el proceso.

Nada más abrir la utilidad de exportación tendrás que decidir lo siguiente:

  1. Qué columnas exportar, pudiendo elegir entre todas o varias de todas las disponibles. Aquí se refiere a los datos de los productos, que se exportarán como cabeceras de columna. O sea, título, descripción, si está rebajado, etc, etc.
  2. Qué tipos de producto, y ahí eliges si todos o solo los simples, agrupados, variables, lo que prefieras.
  3. Si quieres exportar campos meta personalizados. Si así fuera simplemente activa la casilla existente.

Esta captura sería un ejemplo de selección de solo unos cuantos tipos de producto y las variaciones.

Una vez tomadas las decisiones solo te queda pulsar el botón de “Generar CSV“, que se descargará en tu ordenador.

El archivo generado podrás abrirlo con tu aplicación de hojas de cálculo favorita, teniendo cuidado de realizar bien la importación de datos desde la delimitación por comas para que se conviertan en columnas.

En MS Excel se hace en 3 pasos. En el primero debes elegir “Delimitados“.

A continuación, en el segundo paso, es importante que en los delimitadores elijas “Otro” y ahí pongas una coma, como en la siguiente captura.

Para finalizar revisa en el último paso que en la vista previa se han creado las columnas correctamente.

Si todo ha ido bien podrás gestionar tus productos desde la aplicación de hojas de cálculo para añadir, modificar o lo que quieras, y si quieres volver a importarlo luego con la utilidad de importación una vez hechos los cambios.

Si utilizas Google Docs es aún más fácil. Solo tienes que crear una nueva hoja de cálculo e ir al menú Archivo > Importar.

En la siguiente pantalla solo tienes que subir el archivo.

Y una vez esté subido (es muy rápido) solo tienes que elegir la coma como delimitador.

Ya está, también tendrás tus productos para editarlos a tu gusto, o simplemente almacenarlos.

No creas, cuando tienes muchos productos es mucho más efectivo y rápido hacer cambios en una hoja de cálculo y luego importarla que andar editando desde WooCommerce cada producto.

Eso sí, siempre haz pruebas hasta que te sientas seguro de estar haciendo correctamente las exportaciones e importaciones.

Conclusiones ¿dudas?

Como habrás visto es realmente sencillo exportar e importar productos en WooCommerce. Lo que es incomprensible es cómo una utilidad tan fundamental tardó tanto en incorporarse al plugin.

Esta es una utilidad básica que le faltaba a WooCommerce y para la que siempre teníamos que instalar un plugin adicional.

A ver cuando incorpora también el generador de facturas y notas de envío y nos ahorraremos otro plugin para otra funcionalidad básica que toda tienda online debe tener.

Con esto y la inclusión de impuestos negativos (retenciones) ya sería prácticamente perfecto ¿no crees?

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Autor: Fernando

Fernando Tellado, apasionado de WordPress, profesor, consultor y ponente. Maquero cansino, padre de tres hijos y de una perrita Beagle, Bilbaíno de nacimiento, Español de corazón y ciudadano de donde me quieran.Autor del libro WordPress - La tela de la araña. Mi blog personal es Navegando con red, donde he crecido como escritor en la red y ofrezco mis visiones acerca de la Web 2.0 y la blogosfera.

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