SKU, EAN, UPC, GTIN, ISBN, ISSN – Qué son estos códigos y cómo añadirlos en WooCommerce

Si tienes una tienda online debes conocer los códigos SKU, EAN, GTIN, UPC  e ISBN, saber qué son, para qué sirven y cómo usarlos en tu Ecommerce, así que vamos a verlos en detalle.

SKU, EAN, UPC, GTIN, ISBN, ISSN ¿qué son, para qué sirve cada uno?

Como sé que hay bastantes malentendidos, trataré de explicarte brevemente qué es cada uno de estos códigos, para qué se usa y sobre todo en qué se diferencian.

Me podría extender pero seguro que lo entenderás rápidamente con una explicación de cada uno y, sobre todo, cómo usarlos en tu tienda online WooCommerce.

SKU

El SKU o Stock Keeping Unit es un código normalmente compuesto de letras y números que sirve para sincronizar inventario de almacén y tienda en un mismo negocio.

El SKU puede tener la extensión que se quiera pero se recomienda que no sea muy larga, como mucho de 12 o 14 caracteres en total.

Normalmente, los SKU los genera el software ERP de la empresa, y cuando están bien definidos son una herramienta fantástica para identificar rápidamente referencias dentro de la empresa.

Por ejemplo, si vendes ordenadores y tienes uno de marca Toshiba, modelo AS100 de 2021, el SKU generado podría ser algo como TOS-AS100-2021.

Cómo introducir y mostrar el SKU en WooCommerce

Aquí lo tenemos fácil, pues WooCommerce ya incorpora un campo en el que introducir el SKU tanto en productos simples como variables.

En los datos del producto, en la pestaña de inventario si es un producto simple.

O en los datos de cada variación en los productos variables.

En la tienda, aunque depende del tema, normalmente se verá debajo del botón de añadir al carrito.

Si, por algún motivo, no quieres usar y/o mostrar el SKU en tu tienda online, puedes hacerlo con la siguiente guía…

Cómo ocultar el SKU en WooCommerce

EAN

El código EAN, o European Article Number, compuesto de 13 números (sin letras) y 18 barras de distinto grosor, y es el típico código de barras que acostumbramos a ver en los productos en las tiendas.

Es un código único para cada producto concreto de un fabricante, da igual quién lo venda y dónde, es un código internacional, válido en la Unión Europea.

Cómo introducir y mostrar el EAN en WooCommerce

Hay varias maneras de introducir y mostrar códigos EAN en tu tienda online creada con WordPress y WooCommerce.

Utilizar el campo de SKU

Una solución muy sencilla, si tu empresa o tienda online no usa el código SKU es utilizar este campo, ya incluido en WooCommerce, para introducir y mostrar en él el EAN de cada producto o variación.

Lo introducirías como vimos antes, con la salvedad de que todo serán números, pero como el campo es de texto libre no tiene limitación alguna.

Lo único que te faltaría luego es cambiar el texto visible en la tienda, algo sencillo si repasas el siguiente tutorial:

Cómo cambiar el nombre del SKU de WooCommerce a lo que quieras

Y ya tendrías tu campo de EAN usando la funcionalidad interna de WooCommerce de los SKU. Tanto en la interfaz de introducción de datos…

Como en la parte visible del producto…

Con plugins

Si necesitas también el campo de SKU, o simplemente quieres controlar más cómo mostrar el campo de EAN, lo mejor es usar plugins.

Y el mejor, con diferencia, es Product GTIN (EAN, UPC, ISBN) for WooCommerce, totalmente gratuito.

Una vez instalado ya está casi listo para utilizar, y lo mejor es que puedes usarlo no solo para el EAN, sino que puedes personalizarlo y usarlo para el resto de códigos (UPC, ISBN, GTIN).

Lo primero es configurar cómo y dónde quieres que se muestre el EAN, en los ajustes del plugin, que estarán en la administración de tu sitio, en WooCommerce -> Ajustes -> EAN de productos.

En la captura anterior te anoto para qué sirve cada ajuste y cuáles son los recomendables.

En el caso de los datos estructurados, elige el código gtin13 para el EAN, pues alude al código con 13 dígitos, que es el de los códigos EAN.

A continuación, encontrarás el campo para introducir códigos EAN en el editor, en los datos del producto.

En la pestaña de inventario en el caso de productos simples…

Y en cada variación en los productos variables…

Y, cómo no, se verá perfectamente en la página del producto y en todas las partes que hayas configurado.

Como te decía, es el mejor método para añadir el código EAN en WooCommerce.

Ahora bien, si quieres – además – que se muestre el código de barras asociado al EAN automáticamente hay otro plugin, este de pago, llamado EAN for WooCommerce, cuya principal diferencia es esta, que crea el código de barras, y puedes hacerlo visible en tu tienda online.

Yo creo que no aporta nada en una tienda online, pero mira, esto va en gustos, y no es caro, cuesta solo 19$ por sitio.

ISBN e ISSN

El número ISBN, o International Standard Book Number, es un tipo de EAN, un número estándar internacional para identificar libros mediante un código de 13 dígitos numéricos.

El número ISSN, o International Standard Serial Number, se usa para publicaciones periódicas o seriadas, como revistas o fascículos, y también sigue el estándar EAN de 13 dígitos.

No es obligatorio pero garantiza que aparecerá en todos los catálogos internacionales de libros. El ISBN no lo puedes asignar por tu cuenta, hay que solicitarlo, y cuesta unos 45 €.

Cómo introducir y mostrar el ISBN o el ISSN en WooCommerce

Hay varias maneras de introducir y mostrar códigos ISBN en tu tienda online creada con WordPress y WooCommerce.

Utilizar el campo de SKU

Igual que con el SKU, si tienes una tienda online en la que vendes solamente libros y no usas el campo de SKU, utiliza este campo.

Luego, igual que vimos en la sección del EAN, cámbiale el nombre al SKU y ya lo tienes.

Con plugins

De nuevo, mi recomendación es el plugin gratuito Product GTIN (EAN, UPC, ISBN) for WooCommerce, y no solo porque puedes cambiar la etiqueta globalmente para que se muestre el ISBN o ISSN en vez de EAN, sino porque puedes hacerlo en cada producto. Me explico…

Si tienes una tienda online en la que solo vendes libros es suficiente con que configures el plugin para que la etiqueta visible sea ISBN o ISSN.

Pero en el caso de que tengas una tienda online mixta, en la que vendas de todo, y en unos casos uses EAN y en otros ISBN o ISSN, entonces hacemos otra cosa.

Si es el caso, configura el plugin con la etiqueta de código más habitual (EAN, ISBN o ISSN) y luego, en el producto, verás un campo en el que, para ese producto, podrás configurar una etiqueta distinta.

Que será la que se vea en ese producto (libro).

Por supuesto, puede ser justo lo contrario, que la etiqueta por defecto sea ISBN o ISSN y si vendes algo que no sea un libro, en ese producto concreto cambies la etiqueta a EAN.

UPC

El número UPC, o Universal Product Code, de uso principalmente en los EEUU, es un código de 12 dígitos numéricos y su correspondiente código de barras.

Cómo introducir y mostrar el UPC en WooCommerce

Como con los anteriores, hay maneras de introducir y mostrar códigos UPC en tu tienda online creada con WordPress y WooCommerce.

Utilizar el campo de SKU

Igual que con el SKU, si tienes una tienda online en la que vendes solamente libros y no usas el campo de SKU, utiliza este campo.

Luego, igual que vimos en la sección del EAN, cámbiale el nombre al SKU, le pones UPC y ya lo tienes.

Con plugins

Y, otra vez, nos valdremos del maravilloso plugin Product GTIN (EAN, UPC, ISBN) for WooCommerce.

Aquí, acuérdate de cambiar la etiqueta en los ajustes globales, para que muestre UPC.

Que es lo que luego se verá en tu tienda online.

GTIN

El número GTIN, o Global Trade International Number, es un código de entre 12 y 14 dígitos, al que sustituyen el EAN (en la UE) o el UPC (en EEUU).

Por resumir, el estándar de código de barras internacional es el GTIN, pero en la Unión Europea es sustituido por el EAN, en los EEUU por el UPC y en los libros por el ISBN en todas partes.

Cómo introducir y mostrar el GTIN en WooCommerce

Como con los anteriores, hay maneras de introducir y mostrar códigos GTIN en tu tienda online creada con WordPress y WooCommerce.

Utilizar el campo de SKU

Igual que con el SKU, si tienes una tienda online en la que vendes solamente libros y no usas el campo de SKU, utiliza este campo.

Luego, igual que vimos en la sección del EAN, cámbiale el nombre al SKU por GTIN y ya lo tienes.

Con plugins

Y, cómo no, otra vez, usaremos la joya gratis llamada Product GTIN (EAN, UPC, ISBN) for WooCommerce.

Solo tienes que cambiar la etiqueta en los ajustes y ya está.

Tendrás el campo de GTIN en tu ficha de producto, que será visible en tu tienda online si así lo quieres.

¡Me he liado un poco con los códigos!

Si, llegado a este punto, tienes un poco de lío, te resumo cada código:

  • GTIN – Código internacional (14 dígitos numéricos)
  • UPC – Código GTIN utilizado en los EEUU (12 dígitos numéricos)
  • EAN – Código GTIN utilizado en la Unión Europea (13 dígitos numéricos)
  • ISBN – Código GTIN utilizado internacionalmente para libros (13 dígitos numéricos)
  • SKU – Código interno de almacén, diferente en cada negocio (recomendable entre 8 y 12 dígitos alfanuméricos).

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